售后减少成本的三大要素要求-售后纠纷对店铺的影响

售后减少成本的三大要素要求-售后纠纷对店铺的影响

双十一过后,各位商家都满载而归的同时售后人员的战场也展开了!订单暴增,各种退换货的理由肯定是五花八门的。如何处理好售后问题,减少退款纠纷和投诉率呢?

商家们可以使用售后小助手,这是一款为商家免费提供的可手动批量处理或配置自动化模板,自动处理售后的工具。

一、售后小助手的优势:

淘之家

1、提高客服效率,减少客服人力成本。

商家客服平时处理售后单需要每个订单单独处理,而使用此工具可通过事先设置的自动化策略,来自动处理,可直接解决1/3以上的售后单,至少节约1/3的人力,提高客服效率约31%。

2、大幅降低介入率和纠纷退款率,缩短退款时长。

高效批量处理退款,减少商家售后的压力,避免售后长时间未处理,产生不必要的纠纷,从而影响店铺售后指标。

3、提高店铺评分,提升流量。

快速解决售后,提升消费者体验,从而提高店铺评分,提升流量。

二、模板介绍:

1、ERP取消发货自动退:当消费者申请仅退款时,若订单未发货,可以使用该模板实现自动退款。

ERP取消发货自动退的特点:

①快速响应,取消发货(锁单)成功,自动退款,避免消费者催促,省心。

②安全可靠,打单软件/ERP取消发货(锁单)成功之后,才会自动退款,安全。

2、未发货仅退款场景:hold单自动退

针对消费者刚买就退的场景,如:消费者拼单成功6小时内申请仅退款,且商家未发货,可以自动同意退款。

3、退货退款场景,同意退货场景:自动同意退货

针对消费者某些原因申请退货退款的场景,如:消费者签收7天内申请退货退款,退款原因为“其他”,可以自动同意退货。

4、活动补差/小金额补偿场景:小金额自动退

针对店铺有小金额退款的场景,如:对于特定商品,消费者申请3元以下的仅退款,可以自动同意退款。

下面,就是要具体情况具体分析了!来看看常见的售后问题要怎么处理!

一、【买家反馈漏发少件】

第一步:可以先让买家给你拍照(确定漏发商品是什么),询问签收的时候包裹是否有破损,是否是本人签收的。

第二步:如果是快递破损导致少件,那就是快递方的责任。联系快递方赔偿同时安抚买家并给买家补发,注意要告知买家发货时间哟。

第三步:若快递包装完整,买家反馈漏发,就需要确认是否存在少件漏发行为。你可以重新打包一份称重,和仓库称重图以及快递内网重量图进行对比,确认是否少件。

二、【买家反馈发错商品】

先让买家拍照收到货的图片,确认是否发错了商品。

1、的确发错了商品

当我们的确出错了的时候要及时提出补救的方式,让买家感觉到你在为他考虑。一个及时有效的补救措施,往往能让他的不满化成满意。

①补差价。和买家友好协商,看他是否能够接受发错的商品。在自己可接受的范围内给买家补一些差价,如果买家能接受就减少一些麻烦。

②换货。和买家友好协商,让他把货物退回来,运费由我们承担。收到货(快递单号)之后,给买家重新发货。

③补发。如果商品价格比较低,买家退货的运费高过商品价格,这个时候让买家换货损失会更大,不如直接给买家补发。

④退货退款。如果买家不愿意接受补差价、换货补发等方案,坚持要退货退款的时候,就表达歉意,及时帮买家处理退货退款,并主动告知买家运费事宜。建议您及时补发正确的货物,或者主动承担退货运费。

2、没有发错商品,买家提供的图片非本店商品。

一般有两种情况:一种是买家同时买了好几家的商品,不小心搞错了。这时候就耐心友好地和买家解释,我们店铺没有这款商品就好。另一种是买家故意发起申请,这部分买家一定是占少数的,如果遇到了呢,也不用害怕。

可以驳回买家的售后申请,若买家售后通过,你可以到商家后台,【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述里说明清楚情况,提供店铺没有该商品的凭证,以及相关发货无误凭证(比如:发货商品与面单的合照),耐心等待工作人员的审核。

三、【买家反馈质量问题】

质量问题的处理原则:能补偿小钱则不换,能换则不退。

首先需要明确商品是不是确实有问题,让买家提供直观的图片、视频等证据。

①轻微瑕疵或者质量问题

方案一:和买家协商能否补贴部分金额(补贴金额根据自己实际情况而定),让他自行修整。

方案二:换货。买家不接受补贴金额的情况下,给买家换货,并且运费由我们承担。告诉买家运费由他先垫付,收到退货后会补偿相应的运费。

方案三:退货退款,承担相关运费。

②买家个人原因导致的质量问题

比如说买家使用不当或是恶意损坏造成质量问题,建议先和买家沟通协商,告知正确的使用方法等。沟通无效后,非商家商品质量原因的退货,若您发现平台考虑用户体验主动补贴了货款,你可以到商家后台,【订单售后详情页】—【售后状态】—【维权申诉】发起维权申诉,在问题描述里说明清楚情况,提供商品没有质量问题的凭证或者是买家承认自己弄坏的聊天记录截图,耐心等待工作人员的审核。

③买家使用一段时间之后出现的质量问题

查看订单是否还在售后期内,如果还在售后期内,则积极帮买家维修或补差价;过了售后期则可以驳回买家诉求。

四、【买家不想要了】

买家有时候拍下就会以拍错了、不想要了等理由申请退款,这个时候我们要先看看是否已经发货。

如果已经发货了,可以告知买家需要拒收后才能退款。

平台也为大家提供了两个功能:

①同意拒收后退款功能:当商家物流在途时,买家申请全额仅退款,商家在【售后状态】页面可以选择【同意拒收后退款】,即:同意买家拒收商品,物流显示拒收信息后,系统自动退款给买家。

②快递拦截召回功能:当商品已经发货后消费者申请了仅退款时,商家可以通过该功能将商品在派件前进行拦截并退回包裹。这种情况只要合理而及时地处理和跟进,就可以减少损失。

如果还没发货,就及时帮买家处理退款即可。

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